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公司制度

第七章 會議管理制度

2023-08-14


一、總經理辦公會議制度

1、參加人員:公司領導、或總經理指定相關部門負責人參加,行政做好會議記錄。

2、開會時間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

3、會議主持:由總經理主持或由總經理委派人員主持。

4、會議要求:

(1)、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政,經行政呈領導審閱認可,由總經理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。

5、會議主要內容:

會議著重討論研究公司各階段行政工作,如**生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作:

(1)、行政辦公室應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。

(2)、總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據,在限期內認真執行落實。如有特殊情況,難以執行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

(3)、無特殊情況,對總經理辦公會議決定拒不執行,拖延不辦或不按原則執行的,公司將追究有關部門負責人的責任。

(4)、總經理辦公會議下達的決定內容由行政負責解釋。

(5)、有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋。行政應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。